Warum ist die Aufbewahrung der Goldankaufsrechnung obligatorisch?

Veröffentlicht am : 11 November 20213 minimale Lesezeit
Jede Rechnung, die der Kunde ausstellt und die das Unternehmen im Rahmen seiner Tätigkeit erhält, muss während einer gesetzlichen Frist aufbewahrt werden. In dieser Zeit der Verwahrung kann die Verwaltung Kontrollen durchführen. Daher ist es wichtig, diese Buchhaltungsunterlagen gut zu archivieren, denn so können Sie sie bei einer Prüfung vorzeigen. Dies gilt auch für die Rechnung des Goldankaufs, die unbedingt mit einem Speichermedium aufbewahrt werden muss. Welche Pflichten sind bei der Aufbewahrung der Rechnung zu beachten?

Gründe für die Wichtigkeit der Aufbewahrung der Goldankaufsrechnung

Unabhängig davon, ob Sie ein Lieferant oder ein Käufer sind, gibt es zwei Gründe, warum Goldrechnungen aufbewahrt werden müssen:

  • Die Buchhaltungsunterlagen geben Ihnen das Recht auf eine Mehrwertsteuerermäßigung. Um davon profitieren zu können, müssen sie daher innerhalb von 6 Jahren in ihrer ursprünglichen Form gespeichert werden.
  • Wenn Sie die Rechnungen aufbewahrt haben, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen, denn die Steuerbehörden führen eine nachträgliche Prüfung durch. Sie sollten wissen, dass diese Prüfung während der gesamten 6-jährigen Aufbewahrungsfrist gilt.

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Welches Speichermedium für eine Rechnung?

Das Speichermedium für eine Rechnung eines  Goldkaufs hängt von dem ursprünglichen Format des Dokuments ab: elektronische Rechnung oder Papierrechnung.

Eine elektronische Rechnung: Es handelt sich um ein Dokument in entmaterialisiertem Format, die Signatur ist also elektronisch. Der Austausch erfolgt also per E-Mail in einem vorgegebenen Format. Für das Speichermedium ist keine besondere Bedingung erforderlich. Es kann in einem Computer-Support, nach Ihrer Wahl und auch speichern sie in Frankreich getan werden.

Eine Papierrechnung: Wie der Name schon sagt, handelt es sich um eine Rechnung, die auf Papier empfangen oder ausgestellt wird und von Hand zugestellt oder per Post verschickt wird. Für die Speicherung bleibt es so, wie es auf dem Papier steht. Die Lagerung kann in Frankreich erfolgen und den Steuerbehörden zugänglich gemacht werden.

Was sind die angemessenen Sanktionen im Falle von Betrug?

Es sind mehrere Sanktionen vorgesehen, solange die Bedingungen der Rechnungsaufbewahrung nicht eingehalten werden. Bei einer Buchhaltungsprüfung eine Strafe von 50 % der auf den Rechnungen ersichtlichen Beträge. Eine Ablehnung der Buchführung, eine Erhöhung des zu versteuernden Gewinns, der von den Abgaben abgezogen werden muss, eine Geldstrafe von 5000 Euro, wenn das Unternehmen nicht bereit ist, die von den Steuerbehörden angeforderten Dokumente zu übermitteln.

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